Comunicación de proyectos eficiente y basada en valores

Cada verano, el patio interior del Museo Nacional en el corazón de Zúrich se transforma en un escenario al aire libre lleno de ambiente: el Hofkino es mucho más que un simple festival de cine. Durante 25 días, combina gastronomía sostenible, ambiente veraniego urbano y una cuidada selección cinematográfica para ofrecer un evento único. Desde 2022, la organización está a cargo de flick & flavour.

Para que todo funcione sin contratiempos, el equipo central debe colaborar estrechamente, especialmente durante la intensa fase de preparación y durante la realización del evento. Para una comunicación de proyecto fiable, eficiente y conforme a la protección de datos, el comité organizador utiliza Threema Work.

Casos de uso

Durante la fase de planificación, el equipo central y los proveedores clave utilizan Threema Work para intercambiar ideas y conceptos, así como para coordinar asociaciones.
Poco antes del evento, se realizan reuniones diarias sobre decisiones operativas en chats grupales dedicados, a los que también tienen acceso proveedores y prestadores de servicios. La gestión centralizada de usuarios y el hecho de que no se requiera un número de teléfono personal contribuyen a una coordinación eficiente con externos.
Durante la temporada del evento, Threema Work también se utiliza como herramienta de difusión e información para el personal en el lugar, por ejemplo, para enviar horarios de turnos, información meteorológica, cifras de visitantes y coordinar grupos de emergencia en situaciones críticas.

Daniel Frischknecht-Knörr

Cofundador y organizador del Hofkino

«Para un evento en el corazón de Zúrich, simplemente nos parece bien trabajar con un servicio de mensajería desarrollado y alojado en Suiza – más aún cuando satisface todas nuestras necesidades a la perfección».

Como en Hofkino apostamos constantemente por asociaciones locales y regionales, queríamos aplicar este mismo principio también a nuestras herramientas digitales.

La implementación de Threema Work no solo ha hecho que la comunicación interna en Hofkino sea más eficiente, sino también más segura y alineada con nuestros valores.

Dentro del equipo central de Hofkino, la mayor parte de la comunicación durante todo el año se lleva a cabo mediante aplicaciones de mensajería, ya sea en chats grupales o individuales. Combinado con las crecientes preocupaciones sobre el apetito de datos de las grandes empresas tecnológicas, el cambio a Threema, un servicio desarrollado y alojado en Suiza, fue la consecuencia lógica.