Effiziente und werteorientierte Projektkommunikation

Mitten in Zürich verwandelt sich der Innenhof des Landesmuseums jeden Sommer in eine stimmungsvolle Open-Air-Bühne: Das Hofkino ist mehr als nur ein Filmfestival – es vereint während 25 Tagen nachhaltige Gastronomie, urbanes Sommer-Feeling und kuratierten Filmgenuss zu einem einzigartigen Event. Organisiert wird das Ganze seit 2022 von flick & flavour.

Damit alles reibungslos läuft, muss das Kernteam eng zusammenarbeiten – besonders in der intensiven Vorbereitungsphase und während der Durchführung des Events. Für die zuverlässige, datenschutzkonforme und effiziente Projektkommunikation verwendet das Organisationskommittee deshalb Threema Work.

Einsatzbereiche

Während der Planungsphase verwenden das Kernteam und Schlüssellieferanten Threema Work, um Ideen und Konzepte auszutauschen sowie Partnerschaften zu koordinieren.
Kurz vor dem Event finden in dedizierten Gruppenchats, zu welchen auch Lieferanten und Dienstleister Zugriff haben, tägliche Abstimmungen zu operativen Entscheidungen statt. Die zentrale Benutzerverwaltung sowie der Umstand, dass keine persönliche Handynummer erforderlich ist, trägt zur effizienten Koordination mit Externen bei.
In der Event-Saison selbst kommt Threema Work zusätzlich als Broadcasting- und Informationstool für das Platzpersonal zum Einsatz, etwa um Schichtpläne, Wetterinformationen und Besucherzahlen zu versenden sowie Notfallgruppen für kritische Situationen zu koordinieren.

Daniel Frischknecht-Knörr

Mitgründer und Veranstalter Hofkino

«Als Event im Herzen von Zürich fühlt es sich einfach gut und richtig an, mit einem in der Schweiz entwickelten und gehosteten Messaging-Service zu arbeiten – umso mehr, wenn er alle Bedürfnisse perfekt erfüllt.»

Während der Planungsphase verwenden das Kernteam und Schlüssellieferanten Threema Work, um Ideen und Konzepte auszutauschen sowie Partnerschaften zu koordinieren.

Kurz vor dem Event finden in dedizierten Gruppenchats, zu welchen auch Lieferanten und Dienstleister Zugriff haben, tägliche Abstimmungen zu operativen Entscheidungen statt. Die zentrale Benutzerverwaltung sowie der Umstand, dass keine persönliche Handynummer erforderlich ist, trägt zur effizienten Koordination mit Externen bei.

In der Event-Saison selbst kommt Threema Work zusätzlich als Broadcasting- und Informationstool für das Platzpersonal zum Einsatz, etwa um Schichtpläne, Wetterinformationen und Besucherzahlen zu versenden sowie Notfallgruppen für kritische Situationen zu koordinieren.