Communication de projet efficace et axée sur les valeurs

Chaque été, la cour intérieure du Musée national au cœur de Zurich se transforme en une scène en plein air pleine d’ambiance : le Hofkino est bien plus qu’un simple festival de cinéma – pendant 25 jours, il allie gastronomie durable, atmosphère estivale urbaine et cinéma soigneusement sélectionné pour créer un événement unique. Depuis 2022, l’organisation est assurée par flick & flavour.

Pour que tout se déroule sans accroc, l’équipe principale doit collaborer étroitement – en particulier pendant la phase de préparation intensive et durant l’événement. Pour une communication de projet fiable, conforme à la protection des données et efficace, le comité d’organisation utilise Threema Work.

Domaines d’application

Pendant la phase de planification, l’équipe principale et les fournisseurs clés utilisent Threema Work pour échanger des idées et des concepts ainsi que pour coordonner les partenariats.
Peu avant l’événement, des discussions quotidiennes sur les décisions opérationnelles ont lieu dans des chats de groupe dédiés, auxquels les fournisseurs et prestataires de services ont également accès. La gestion centralisée des utilisateurs et le fait qu’aucun numéro de téléphone personnel ne soit requis contribuent à une coordination efficace avec les partenaires externes
Pendant la saison de l’événement, Threema Work est également utilisé comme outil de diffusion et d’information pour le personnel sur place – par exemple pour envoyer les plannings des équipes, les prévisions météo, les chiffres de fréquentation et pour coordonner les groupes d’urgence en cas de situation critique.

Daniel Frischknecht-Knörr

Cofondateur et organisateur du Hofkino

« Pour un événement organisé au cœur de Zurich, il est tout simplement naturel et juste de travailler avec un service de messagerie développé et hébergé en Suisse – d’autant plus lorsqu’il répond parfaitement à tous nos besoins. »

Comme nous nous concentrons résolument sur des partenariats locaux et régionaux pour le Hofkino, nous avons voulu appliquer ce principe également à nos outils numériques.

L’implémentation de Threema Work a rendu la communication interne au Hofkino non seulement plus efficace, mais aussi plus sûre et alignée sur nos valeurs.

Au sein de l’équipe principale du Hofkino, la majeure partie des communications tout au long de l’année se fait via des applications de messagerie – en groupes ou en discussions individuelles. Face aux préoccupations croissantes concernant l’appétit des grandes entreprises technologiques pour les données, passer à Threema, un service développé et hébergé en Suisse, a été une évidence.