Gruppen und Verteilerlisten automatisch verwalten

Gute Neuigkeiten für Threema Work-Administratoren: Mit dem neuesten Update von Threema Work und Threema Broadcast lassen sich zentral verwaltete Gruppen und Verteilerlisten auf Basis von Tags automatisch erstellen und verwalten. Dadurch wird der administrative Aufwand deutlich gesenkt.

Tags dienen dazu, Nutzer zu kategorisieren und zu segmentieren. Als solche bieten sich etwa die Abteilung oder der Standort der Mitarbeiter an. Dank Tag-basierten Gruppen und Verteilerlisten müssen Nutzer nun nicht mehr manuell in eine Gruppe oder Verteilerliste aufgenommen werden, sondern werden automatisch hinzugefügt, sobald ihnen der entsprechende Tag zugewiesen wird. Umgekehrt werden sie auch wieder aus der betreffenden Gruppe entfernt, sobald der entsprechende Tag entfernt wird.

Tags können in der Nutzerverwaltung im Management-Cockpit festgelegt werden. Noch einfacher wird die Verwaltung via MDM-System oder Active Directory: Durch die automatische Zuweisung von Tags via der App-Konfigurationseinstellung th_category entfallen weitere manuelle Schritte.

Um Tag-basierte Verteilerlisten oder Gruppen aufzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im Management-Cockpit im Menüpunkt «Broadcast» zur gewünschten Broadcast-ID und öffnen Sie die Einstellungen.
2. Klicken Sie beim Tag, anhand wessen Sie eine Verteilerliste oder eine Gruppe aufsetzen möchten, auf das Stift-Symbol und aktivieren Sie die Tag-basierte Verteilerliste oder Gruppe.
3. Definieren Sie zudem, ob eine neue Verteilerliste oder Gruppe erstellt oder eine bestehende synchronisiert werden soll. Bei neu erstellten Verteilerlisten und Gruppen lässt sich auch der Name anpassen.

Tags können nachträglich zu Nutzern hinzugefügt oder geändert werden, was eine flexible Anpassung der Verteilerlisten und Gruppen ermöglicht.