Datenschutz­erklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Bewerbungsprozess bei der Threema GmbH geben.

Wer ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Threema GmbH, Churerstrasse 82, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz. Sie erreichen unseren Datenschutzberater unter privacy at threema punkt ch.

Zu welchen Zwecken bearbeitet Threema Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Bewerbungsprozesses (vorvertragliche Massnahmen).

Welche Personendaten werden bearbeitet?

Im Bewerbungsprozess bearbeiten wir folgende Personendaten:

• Personendaten in den Bewerbungsunterlagen;

• Personendaten im Strafregisterauszug;

• Threema-ID (Bewerbung über die Threema-App an «*JOBS3MA»);

• E-Mail-Adresse (Bewerbung per E-Mail an «bewerbung at threema punkt ch»).

Welche Personendaten werden gespeichert und wie lange?

Folgende Personendaten werden von uns gespeichert (Speicherdauer in Klammern):

• Personendaten in den Bewerbungsunterlagen (für maximal 4 Monate nach Ablehnung);

• Personendaten im Strafregisterauszug (für maximal 4 Monate nach Ablehnung);

• Threema-ID bei Bewerbung über die Threema-App (für maximal 4 Monate nach Ablehnung);

• E-Mail-Adresse bei Bewerbung per E-Mail (für maximal 4 Monate nach Ablehnung).

Falls der Bewerbungsprozess mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages endet, finden die Personendaten in den Bewerbungsunterlagen, im Strafregisterauszug sowie die Threema-ID und/oder die E-Mail-Adresse Eingang ins Personaldossier bei der Threema GmbH und werden zur Erfüllung des Arbeitsvertrags weiterbearbeitet.

Werden Personendaten an Dritte bekanntgegeben?

Wir sind bemüht, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallenden Personendaten ausschliesslich auf unserer eigenen Hardware (Server) in der Schweiz zu bearbeiten.

Folgende Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und EU/EWR werden von uns für die im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallenden Personendaten als Auftragsbearbeiter eingesetzt:

- Teamtailor AB aus Schweden.

Werden Personendaten bei Dritten beschafft?

Grundsätzlich werden Ihre Personendaten direkt bei Ihnen beschafft, namentlich, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen selbst einreichen.

Falls Sie Dritte oder deren Dienste, insbesondere Recruiter, für die Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen nutzen, werden Ihre Personendaten bei den entsprechenden Dritten beschafft.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben gegenüber Threema ein Recht auf Auskunft und darüber hinaus auf Berichtigung, Vervollständigung, Löschung und Sperrung Ihrer Personendaten sowie auf Widerruf (Ihrer Einwilligung) und auf Widerspruch (gegen eine Datenbearbeitung auf Grundlage überwiegender Interessen).