Bei der automatischen Verlängerung der Lizenzen wird eine automatisierte E-Mail versandt, die auch eine URL direkt zur Rechnung enthält. Folgende Rechnungsangaben können nach Aufruf der URL ergänzt oder anpasst werden:
- USt-IdNr. (mit dieser Angabe fällt in Angeboten und Rechnungen die Umsatzsteuer weg)
- Währung
- Zahlungsart
- Adresse
- Bestellangaben (Lieferantennr. der Threema GmbH bei Ihnen, Ihre Bestellnummer, Kostenstelle, Anforderer etc.)
- Zusätzliche Angaben unterhalb der Rechnungsposition
Administratoren mit entsprechender Berechtigung können alle Rechnungen jederzeit durch Klicken auf die entsprechende Bestellung unter https://work.threema.ch/de/order öffnen.
Tipps:
- Am besten legen Sie die bevorzugte Währung in den Einstellungen fest:
- Welche Personen automatisch eine Rechnung erhalten sollen, lässt sich unter https://work.threema.ch/de/manage/user-index einstellen: Erteilen Sie die erforderliche Zugriffsberechtigung und konfigurieren Sie die Benachrichtigungs-Einstellungen entsprechend: