Bei der automatischen Verlängerung der Lizenzen wird eine automatisierte E-Mail versandt, die auch eine URL direkt zur Rechnung enthält. Folgende Rechnungsangaben können nach Aufruf der URL ergänzt oder anpasst werden:
USt-IdNr. (mit dieser Angabe fällt in Angeboten und Rechnungen die Umsatzsteuer weg)
Währung
Zahlungsart
Adresse
Bestellangaben (Lieferantennr. der Threema GmbH bei Ihnen, Ihre Bestellnummer, Kostenstelle, Anforderer etc.)
Zusätzliche Angaben unterhalb der Rechnungsposition
Administratoren mit entsprechender Berechtigung können alle Rechnungen jederzeit durch Klicken auf die entsprechende Bestellung unter https://work.threema.ch/de/order öffnen.
Tipps:
Am besten legen Sie die bevorzugte Währung in den Einstellungen fest:
Welche Personen automatisch eine Rechnung erhalten sollen, lässt sich unter https://work.threema.ch/de/manage/user-index einstellen: Erteilen Sie die erforderliche Zugriffsberechtigung und konfigurieren Sie die Benachrichtigungs-Einstellungen entsprechend: