Einfachere Tag-Verwaltung im Management-Cockpit
Arbeiten Sie im Management-Cockpit bereits mit Tags? Dann erleichtert Ihnen das neueste Update deren Verwaltung deutlich. Falls Sie Tags hingegen noch nicht kennen, erfahren Sie hier, wie Sie Gruppen und Verteilerlisten damit einfacher organisieren können.
Tags dienen dazu, Nutzer zu kategorisieren und z.B. einer Abteilung oder einem Standort zuzuordnen. Auf Basis dieser Tags lassen sich im Management-Cockpit von Threema Work automatisch Gruppen und Verteilerlisten erstellen.
Mit dem aktuellen Update des Management-Cockpits wurde die Verwaltung der Tags deutlich vereinfacht. Neu bietet der Menüpunkt «Tags» eine Übersicht aller vorhandenen Tags inklusive Suchfunktion. Zudem können dort neue Tags erstellt werden – bisher war dies nur über die Detailansicht von Nutzern möglich. Auch lassen sich nicht mehr gebrauchte Tags nun mit wenigen Klicks löschen.
Darüber hinaus ist es neu möglich, Tags im Unternehmensverzeichnis auszublenden, so dass sie in der Suche nicht mehr sichtbar sind.
Gruppenchats und Verteilerlisten einfacher erstellen
Dank tagbasierten Gruppen und Verteilerlisten müssen (neue) Angestellte nicht mehr manuell in jede Gruppe oder Verteilerliste aufgenommen werden, sondern sie werden automatisch hinzugefügt, sobald ihnen der entsprechende Tag zugewiesen wird.
Auch die Erstellung solcher Gruppen und Verteilerlisten wurde verbessert. Bislang konnten diese zwar bereits auf Basis von Tags erstellt werden, allerdings fehlte eine globale Übersicht darüber, für welche Tags bereits Gruppen oder Verteilerlisten existieren. Das hat sich nun geändert: Wählt man in der neuen Tag-Übersicht einen Tag aus, gelangt man zur Detailansicht, wo sich eine neue Gruppe oder Verteilerliste dazu erstellen lässt. Alle Nutzer mit diesem Tag werden automatisch hinzugefügt.
Ausserdem basiert das neue «Tags»-Menü auf einer neuen Technologie, mit der das Management-Cockpit schrittweise modernisiert und nutzerfreundlicher wird.
Um von der neuen Tag-Verwaltung zu profitieren, melden Sie sich in Ihrem Administrationskonto an, oder testen Sie Threema Work unverbindlich und kostenlos während 30 Tagen.
