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Messenger und Schatten-IT: Die Risiken

Als «Schatten- IT» (engl. «Shadow IT») wird Hard- und Software bezeichnet, die Mitarbeiter abseits der offiziellen IT-Infrastruktur eines Unternehmens für geschäftliche Zwecke einsetzen. Diese Lösungen dürfen eigentlich nicht im Unternehmen verwendet werden, da sie von der IT-Abteilung weder getestet noch freigegeben wurden. Eine Ursache von Schatten-IT ist die steigende Anzahl an Cloud-Diensten, Software-as-a-Service-Angeboten und privaten Messenger-Diensten, auf die Angestellte schnell und einfach zugreifen können und deren Handhabung aus dem Privatgebrauch bekannt ist. Sobald Prozesse im beruflichen Alltag nicht reibungslos ablaufen und die Hilfe der IT-Abteilung nicht greifbar ist, suchen Mitarbeiter nach eigenen Wegen zur Lösung ihrer IT-Probleme.

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Ein Jahr nach dem Aus der Privacy-Shield-Ab­kom­men: 5 Hand­lungs­emp­feh­lungen für die da­ten­schutz­kon­for­me und si­che­re Un­ter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­ti­on

Mit dem Ende des EU-US- sowie des Swiss-US-Privacy-Shield-Abkommens im Jahr 2020 verloren die Transfers personenbezogener Daten aus der Schweiz und der Europäischen Union in die USA eine wichtige Rechtsgrundlage. Ein Jahr später ist die Unsicherheit in vielen Unternehmen noch immer gross, inwiefern deren Daten auf US-amerikanischen Servern vor dem Zugriff Dritter angemessen geschützt sind. Lesen Sie in diesem Beitrag, welche Regelungen bei der Datenübermittlung in die USA aktuell gelten und welche Massnahmen Ihnen zu einer datenschutzkonformen Kommunikation in Ihrem Unternehmen verhelfen.

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